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关于对2019香港新春国际汇演活动项目进行竞争性谈判的通知

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来源:阳光海南网 时间:2019-01-16

  琼旅文发〔2019〕27号

  海南省旅游和文化广电体育厅

  关于对2019香港新春国际汇演活动

  项目进行竞争性谈判的通知

  各有关企业:

  为充分利用2019香港新春国际汇演宣传推广平台,继续加大对香港客源市场的促销力度,根据2019年境外市场宣传促销计划,我厅拟于2月3-7日赴香港参加2019新春国际汇演活动。届时,我厅将组织省内演出团队进行文艺演出。根据相关财政资金使用规定,我厅拟对本项目进行竞争性谈判,现将有关事项通知如下:

  一、标的

  2019年香港新春国际汇演活动项目

  二、标的金额

  不超过49.94万元(含税)

  三、项目内容和要求

  (一)负责2019年香港新春国际汇演活动演出队伍的选定、节目设计编排、服装道具设计以及活动参加人员的签证手续等后勤服务事宜,并提交我厅审定。

  (二)负责演出活动现场协调等具体工作的落实。

  (三)负责我厅公务人员行程、住宿、餐饮及交通安排。

  四、报名时间及要求

  (一)从通知公布之日起至2019年1月23日上午12:00截止。

  (二)参与公司须有以下资质:

  1.在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人;

  2.具有独立签订合同和圆满履行合同的资质及能力;

  3.具有专业的人才队伍,具备出境旅游活动经营资格及操作经验,尤其是具备成功承办类似活动的经验;

  4.充分了解熟悉2019香港新春国际汇演活动,演出方案能完整诠释我省旅游宣传推广的理念和形象。

  (三)请有意承担此项工作的单位,将应标函盖章扫描以及相关资质证明材料(扫描件)发送至270882296@qq.com。经我厅审核后,符合竞标要求的公司将收到报名成功确认邮件。

  五、评标时间

  2019年1月25日下午15:00-17:00

  六、评标地点

  省旅文厅白龙办公区501会议室

  七、标书递交

  各公司标书由公司自行保管,评标当日在评标现场当场打开(其他公司不在场时),不用提前递交。标书应含以下材料:

  (一)应标方案(应包含2019香港新春国际汇演演出方案及后勤服务报价)。

  (二)独立的法人资格、注册公司等相关资质文件(复印件)。

  (三)单位简介、服务业绩及承担本项目能力等证明材料。

  八、评标方式

  2019年1月25日下午15:00在我厅白龙办公区501会议室召开2019香港新春国际汇演活动项目竞争性谈判,具体流程如下:

  (一)各评委准时进入我厅白龙办公区501会议室,并将手机等通信工具关机后放入指定的信封中;

  (二)1号公司介绍应标方案并接受评委问询,其他公司退场;

  (三)1号公司退场后,2号公司进场介绍应标方案并接受评委问询;

  (四)以此类推,公司依次介绍完毕后评委对各家公司的应标方案进行打分,分数最高的单位为拟中标单位;

  (五)当天当场公布拟中标结果。

  九、合同签订

  评标结束后,将评标结果报送我厅领导审定,厅领导审定后签订项目合同。

  特此通知。

  联系人:李科志,电话:65377430、13976971464,

  传真:65311795。

  海南省旅游和文化广电体育厅

  2019年1月16日

  (此件主动公开)

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